# Phân công tự động

Với nguồn dữ liệu lớn được import vào hệ thống liên tục, việc phân công thủ công từ quản trị viên tới được nhân viên rất mất thời gian dẫn tới giảm hiệu suất.

Chức năng phân công tự động với các cài đặt điều kiện ban đầu sẽ giúp phân công tự động các dữ liệu thỏa mãn điều kiện tới các nhóm và nhân viên mong muốn.

{% embed url="<https://youtu.be/mgWTrVF1a4s>" %}
Cài đặt phân công tự động
{% endembed %}

**Bước 1: Chọn thư mục nguồn dữ liệu + nhóm/nhân viên**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/28EPUBjjBo1nLOTf-lKcIfxdJqo1i8wwHHPJ6_EWzJX4rs15OfOIOeyNvZTIvxQAyH4aoursb0Fhdk2O4M96Y1rZBMVGCLkx_IIWjOmiClajl92hSuRRpkbTtnxze5vsiDA9ZEgo3DUBiqt_J-tKcDWYMQa-IeIr97POXThSOVDEw_nGmjLlp5OtC6YWKxt5FRiKTg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Phân chia tỷ lệ giao việc cho các nhóm/Nhân viên**

* **Tỷ lệ:** tỷ lệ chia dữ liệu khi được phân công cho các nhóm/nhân viên
* **Max/Day:** số dữ liệu tối đa nhóm/nhân viên được giao trong ngày

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/irIEK-v9PBnIfikiFyGemRruM13OEtXi84T7DigBMkSNw4HTEU7JU733yBjtUXXlzMkiwn5_XuX_w0Md0SZ-uIWU2AAWZ8FfKXs8aiO9P1RqQqcX9c8HJsbSJtmgns8ZSgx0Miu8i1P59T9rcE_NVR3a3jxICntGsfhvYUdshOl4jC_0koYzkxnscqfCGrO5XdPSQQ" alt=""><figcaption><p>Tỷ lệ</p></figcaption></figure>

**Bước 3: Điều kiện ưu tiên**&#x20;

Ưu tiên phân công cho nhân viên khi dữ liệu được chuyển tới từ thư mục con hoặc nhân viên cụ thể

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/30gvfv6tEHqCfUeqeiHeObTQy3PtjN7uMUUlOWl1pXmN_KAdwvrUq-UdyL5ZKHHeVnPZqjQyD65E6XuoZaNGEj-z_2uMotaS7QT4Ryra_WnzBeHYRxVUGpLrzroqrQzeEDtdDrLq2Jsjygiw-2RDsdR7Ao0OuLEiJqfmjyLrW4o2nwPeesZNFszChD3zTkx_4onm3A" alt=""><figcaption><p>Điều kiện ưu tiên</p></figcaption></figure>

**Bước 4: Điều kiện lọc**

Các dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được phân công tự động tới nhóm/nhân viên

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/rpmiBoQcNtfnU7YoR8NSCDGTQynK3mm4wop75EhgCCTRTFOe6oYRubP-Rs3Sh6Pb_fD3ipfvHb5bqJ1mzvTOI0QMATLbVhMXG1Chby7Lxm8L4ViUCCHFelT-AirLJwGvtrYQkhyu88YTECU3WKCevlBwIWQOWBN2_R8mz-EiBkdQapFHZ2bVwjFP_FXYwRDnvhZSpA" alt=""><figcaption><p>Điều kiện lọc</p></figcaption></figure>

Các bước cài đặt phân công tự động từ Quản lý nhóm tới các nhân viên cũng tương tự.

Sau khi cài đặt xong, tất cả các data được import vào mục dữ liệu này đều sẽ được check điều kiện, nếu thỏa mãn tất cả điều kiện lọc thì sẽ được tự động phân công theo đúng tỷ lệ và nhóm/nhân viên tương ứng.

{% embed url="<https://youtu.be/k22PEfQCR-E>" %}
Dữ liệu được phân công tự động tới nhóm
{% endembed %}

#### Danh sách các phân công tự động

<figure><img src="/files/lv099HePBH2chYfq5b66" alt=""><figcaption><p>Danh sách phân công tự động</p></figcaption></figure>

Các cài đặt phân công tự động mặc định sắp xếp theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Có thể chọn option Di chuyển lên/xuống để thay đổi vị trí các cài đặt

Nếu thư mục con có nhiều cài đặt phân công tự động, khi dữ liệu được import vào tool sẽ thực hiện check điều kiện theo thứ tự từ trên xuống dưới. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc của cài đặt tự động trên sẽ được phân công luôn, các dữ liệu còn lại không thỏa mãn tiếp tục check tới các cài đặt tiếp theo.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://vtechnology-autotelesale.gitbook.io/autotelesale-tool/phan-cong-cong-viec/phan-cong-tu-dong.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.