Phân công tự động

Với nguồn dữ liệu lớn được import vào hệ thống liên tục, việc phân công thủ công từ quản trị viên tới được nhân viên rất mất thời gian dẫn tới giảm hiệu suất.

Chức năng phân công tự động với các cài đặt điều kiện ban đầu sẽ giúp phân công tự động các dữ liệu thỏa mãn điều kiện tới các nhóm và nhân viên mong muốn.

Cài đặt phân công tự động

Bước 1: Chọn thư mục nguồn dữ liệu + nhóm/nhân viên

Bước 2: Phân chia tỷ lệ giao việc cho các nhóm/Nhân viên

  • Tỷ lệ: tỷ lệ chia dữ liệu khi được phân công cho các nhóm/nhân viên

  • Max/Day: số dữ liệu tối đa nhóm/nhân viên được giao trong ngày

Tỷ lệ

Bước 3: Điều kiện ưu tiên

Ưu tiên phân công cho nhân viên khi dữ liệu được chuyển tới từ thư mục con hoặc nhân viên cụ thể

Điều kiện ưu tiên

Bước 4: Điều kiện lọc

Các dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được phân công tự động tới nhóm/nhân viên

Điều kiện lọc

Các bước cài đặt phân công tự động từ Quản lý nhóm tới các nhân viên cũng tương tự.

Sau khi cài đặt xong, tất cả các data được import vào mục dữ liệu này đều sẽ được check điều kiện, nếu thỏa mãn tất cả điều kiện lọc thì sẽ được tự động phân công theo đúng tỷ lệ và nhóm/nhân viên tương ứng.

Dữ liệu được phân công tự động tới nhóm

Danh sách các phân công tự động

Danh sách phân công tự động

Các cài đặt phân công tự động mặc định sắp xếp theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Có thể chọn option Di chuyển lên/xuống để thay đổi vị trí các cài đặt

Nếu thư mục con có nhiều cài đặt phân công tự động, khi dữ liệu được import vào tool sẽ thực hiện check điều kiện theo thứ tự từ trên xuống dưới. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc của cài đặt tự động trên sẽ được phân công luôn, các dữ liệu còn lại không thỏa mãn tiếp tục check tới các cài đặt tiếp theo.

Last updated