Cấu hình mục dữ liệu
Ở chức năng cài đặt dữ liệu, có thể cài đặt thêm bớt các nội dung cần có cho dữ liệu của mỗi thư mục con tùy thuộc vào tiêu chí và mục đích của từng thư mục
Các loại trường dữ liệu
Có 2 loại trường dữ liệu:
Mẫu mặc định: bao gồm các trường thông tin cơ bản thường có (họ tên, số điện thoại,....), mỗi mẫu mặc định được tạo là duy nhất.
Các mẫu khác: các loại trường dữ liệu có thể thêm nhiều tùy ý, chú ý tên mục và ID mục không được trùng nhau
Giá trị mặc định
Với mỗi trường dữ liệu người dùng có thể cài đặt các giá trị mặc định. Khi import dữ liệu vào tool, nếu trường đó không có dữ liệu sẽ được điền giá trị mặc định đã cài đặt
Quyền xem
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có một mức độ bảo mật dữ liệu khác nhau tùy thuộc vào quy trình và sản phẩm của họ. Việc phân chia quyền xem với các quyền nhân sự khác nhau cho mỗi trường dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc đảm bảo về bảo mật dữ liệu
Quyền xem bao gồm 4 role: Quản trị viên, Trưởng nhóm, Nhân viên, Công khai
Tương ứng với từng quyền nhân sự, các trường dữ liệu được tắt quyền xem sẽ không hiển thị ở các màn cài đặt Hiển thị và Chi tiết. Như vậy sẽ không thể cài đặt để hiển thị các trường này ở Danh sách dữ liệu và Chi tiết dữ liệu của các quyền nhân sự đó.
Quyền sửa
Một số trường dữ liệu quan trọng cần tránh việc chỉnh sửa sai dẫn đến thất thoát dữ liệu, tắt quyền sửa trường dữ liệu nào thì tài khoản được giao xử lý dữ liệu sẽ không thể chỉnh sửa giá trị trường dữ liệu đó.
Cần duyệt
Với thư mục con đã bật Cần duyệt ở Thông tin chung sẽ hiển thị cột này trong cài đặt Dữ liệu. Người dùng bật duyệt các trường dữ liệu cần duyệt phù hợp, khi nhân viên update giá trị các trường dữ liệu này thì cần phải được duyệt.
Các dữ liệu đang chờ duyệt sẽ không để chỉnh sửa cho đến khi được duyệt hoặc bị từ chối chỉnh sửa.
Xóa
Dùng để xóa các mục không còn cần thiết hoặc thêm nhầm.
Last updated